Algemene voorwaarden

Deel A – Voorwaarden voor Standhouders

1. Deelname & Aansprakelijkheid

Deelname aan TCG Beurs Venray geschiedt volledig op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade, diefstal of vermissing van goederen, geld, materialen of andere eigendommen van standhouders.

Evenmin is de organisatie aansprakelijk voor persoonlijk letsel of gevolgschade ontstaan vóór, tijdens of na het evenement, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

2. Standgebruik & Verkoopregels

• Standhouders dienen hun stand netjes en representatief in te richten.

• Het gebruik van een tafelkleed op alle tafels is verplicht.

• Het aanbieden of tentoonstellen van namaak-, replica- of illegale producten (waaronder vervalste TCG- of Pokémon-artikelen) is strikt verboden.

Bij constatering:

• wordt het betreffende product direct verwijderd;

• kan de standhouder zonder restitutie van het evenement worden verwijderd;

• kan uitsluiting van toekomstige edities volgen.

3. Bezetting per stand

Het maximale aantal verkopers per stand is als volgt:

• 1 tafel → maximaal 2 personen

• 2 tafels → maximaal 2 personen

• 3 tafels → maximaal 3 personen

• 4 tafels → maximaal 4 personen

• 5 tafels → maximaal 5 personen

4. Productbeperkingen

Het verkopen of tonen van producten die nog niet officieel zijn uitgebracht is niet toegestaan.
Overtreding leidt tot onmiddellijke verwijdering van de beursvloer zonder restitutie en uitsluiting van toekomstige deelname.

5. Eten & Drinken

Het verkopen of uitdelen van eten en drinken is verboden, tenzij hiervoor vooraf schriftelijk toestemming is verleend door de organisatie.

Bij verkoop zonder toestemming wordt een boete van €250,- opgelegd, ongeacht de omvang van de verkoop.

6. Netheid & Oplevering

Standhouders zijn verantwoordelijk voor het schoon en leeg opleveren van hun standruimte.

Achtergelaten afval, dozen of materialen kunnen resulteren in een schoonmaakfactuur van €150,-.

7. Annulering door Standhouder

Annulering dient altijd schriftelijk te gebeuren. De volgende restitutieregeling is van toepassing:

• Tot 3 maanden vóór het evenement → 75% restitutie

• Tot 2 maand vóór het evenement → 50% restitutie

• Tot 3 weken vóór het evenement → 20% restitutie

• Binnen 2 weken voor het evenement → geen restitutie

8. Overmacht

Indien TCG Beurs Venray door overmacht (zoals overheidsmaatregelen, extreme omstandigheden of calamiteiten) geen doorgang kan vinden, ontvangt de standhouder maximaal 50% van het betaalde standgeld retour.

De organisatie is niet aansprakelijk voor aanvullende kosten zoals reis-, verblijf- of transportkosten.

9. Gedrag & Naleving

Van standhouders wordt professioneel, respectvol en correct gedrag verwacht.
Bij overtreding van deze voorwaarden of bij ongepast gedrag behoudt de organisatie zich het recht voor direct in te grijpen, inclusief verwijdering zonder restitutie.

10. Overige bepalingen

• Op- en afbouwtijden worden door de organisatie vastgesteld en dienen strikt te worden nageleefd.

• Extra voorzieningen (zoals elektriciteit) zijn uitsluitend beschikbaar na goedkeuring.

• Promotie buiten de toegewezen standruimte is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.

Deel B – Voorwaarden voor Bezoekers

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers van TCG Beurs Venray.
Door het kopen van een ticket en/of het betreden van het evenemententerrein verklaart de bezoeker zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Tickets & Toegang

• Tickets zijn geldig voor de aangegeven datum en niet restitueerbaar, tenzij het evenement door de organisatie wordt geannuleerd.

• Tickets zijn persoonlijk en mogen niet worden doorverkocht zonder toestemming.

• Bij fraude of misbruik kan toegang worden geweigerd.

3. Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor toegangscontrole en praktische communicatie rondom het evenement en worden niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.

4. Aansprakelijkheid

Het betreden van TCG Beurs Venray gebeurt op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen of voor letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

5. Gedrag & Veiligheid

Bezoekers dienen aanwijzingen van personeel en beveiliging op te volgen.
Agressie, discriminatie, diefstal, vandalisme of gevaarlijk gedrag leidt tot onmiddellijke verwijdering en kan worden gemeld bij de politie.

Het is verboden wapens, verboden middelen of gevaarlijke voorwerpen mee te nemen.

6. Standhouders & Aankopen

Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor hun verkoop en administratie.
De organisatie is geen partij bij transacties of geschillen tussen bezoekers en standhouders.

7. Foto & Video

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
Door betreding van het evenement verleent de bezoeker hiervoor toestemming, tenzij bij binnenkomst expliciet bezwaar wordt gemaakt.

8. Wijzigingen

De organisatie behoudt zich het recht voor om programma, datum of locatie te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen.
Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, tenzij anders door de organisatie gecommuniceerd.

9. Slotbepalingen

In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
Op alle voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.